Prestations de numérisation

La numérisation nécessite souvent une organisation et une logistique complexe, en commençant par la préparation des documents (nettoyage, reconditionnement ou identification), en passant par la mise en place d’outils de gestion de production en respect des préconisations de manipulation de ces documents; Pendant que les entreprises se focalisent sur les scanners puissants, Gisco Systems fournit des solutions de bout-en-bout de capture d’informations en entreprise, combinant une organisation, des outils, des scanners intelligents avec des logiciels et services de capture de pointe.

Numérisations des Ouvrages

Livres, thèses, registres, actes notariés

Numérisation Plans & Grands Formats

Plans, calques, documents anciens grand format.

Numérisation Patrimoine

Manuscrits, livres rares, microfiches, microfilmes, photos anciens, journaux anciens….

Numérisation de Masse

Dossiers administratifs, documents commerciaux, dossiers comptables, juridiques,

Solutions GED

La Gestion Electronique de Document (GED) est un système informatique qui permet de gérer les documents durant leurs cycles de vie. De manière générale, la GED englobe les éléments suivants : Numérisation et capture des documents Classement et indexation des documents Stockage des documents Gestion des droits d’accès aux informations et distribution Partage des documents Gestion des versions des documents Recherche multicritères des documents Les principales fonctionnalités sont les suivantes : Classement, Indexation et gestion des métas donnés, Recherche multi critères Gestion des versions de documents, Travail collaboratif et discussions. possibilité de travail en espace privé, espaces collaboratifs Importation / Exportation de documents et d’arborescences Interfaçage avec les solutions bureautiques et informatiques déjà en place

01

Business intelligence

L’informatique décisionnelle est l'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants d'entreprises.

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02

Gestion de Bibliothèques & Musées

Un système de gestion de bibliothèque, dit également système intégré de gestion de bibliothèque,

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03

Gestion des centres d’archives

Les centres d'archives exigent un mode de gestion adapté à la mission qu'ils remplissent

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04

Gestion électronique de documents (GED)

Le Records Management (ou gestion des archives en français)

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05

Modélisation BPM

GISCO SYSTEMS offre une gamme complète de services BPM en conseil, technologie et modélisation,

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06

GED & ECM

GED & ECM sont des domaines d'application qui ont été identifiés avec succès pour réduire les temps d’accès à l’information,

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Archivage Physique

Gisco systems prend en charge vos besoins en matière de sécurité, de traçabilité et d’économies d’espace de stockage, En vous proposant ces services d’externalisation pour la gestion et la conservation de vos archives physiques (de courantes à définitives), en assurant la gestion du cycle de vie des documents.

Stockage

Conservation de documents physiques ultra-sensibles

Gestion des Accès à vos archives

Mettre à votre disposition des outils simples et sécurisés

Traitement & Organisation

Optimiser la gestion de vos fonds et flux documentaires, selon vos spécificités

Formations & Accompagnement

L’objectif du pôle formation est de maximiser votre retour sur investissement en favorisant la prise en main des solutions par vos utilisateurs. Nous proposons à nos clients un programme complet de formations pour répondre au mieux à leurs attentes. Ces formations peuvent être dispensées sur votre site en intra-entreprise et sur la base d’un planning prédéfini avec vous. Vous pouvez également participer aux formations et rencontres inter-entreprises organisées régulièrement par GISCOS SYSTEMS et ses partenaires.

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