La Gestion Electronique de Document (GED) est un système informatique qui permet de gérer les documents durant leurs cycles de vie.
De manière générale, la GED englobe les éléments suivants :
- Numérisation et capture des documents
- Classement et indexation des documents
- Stockage des documents
- Gestion des droits d’accès aux informations et distribution
- Partage des documents
- Gestion des versions des documents
- Recherche multicritères des documents
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Classement,
- Indexation et gestion des métas donnés,
- Recherche multi critères
- Gestion des versions de documents,
- Travail collaboratif et discussions.
- possibilité de travail en espace privé, espaces collaboratifs
- Importation / Exportation de documents et d’arborescences
- Interfaçage avec les solutions bureautiques et informatiques déjà en place