Qu’est-ce qu’une solution GED ?
La Gestion Electronique de Document (GED) est un système informatique qui permet de gérer les documents durant leurs cycles de vie.
De manière générale, la GED englobe les éléments suivants :
- Numérisation et capture des documents
- Classement et indexation des documents
- Stockage des documents
- Gestion des droits d’accès aux informations et distribution
- Partage des documents
- Gestion des versions des documents
- Recherche multicritères des documents
Solutions GED optimale
Nos Solutions GED sont optimale pour votre entreprise, et offrent les avantages suivants :
- Solutions 100 % Full Web
- Interfaces ergonomiques
- Interfaces multiples de travail collaboratif et workflow
- integration simple et rapide avec les applications
)métiers (ERP, CRM, RH, GF)
Opportunités offertes
La gestion des documents, provenant parfois de plusieurs sources, peut-être une tâche difficile. Selon la nature de votre entreprise, un système de gestion des documents peut offrir plusieurs avantages clés à votre organisation.
Accessibilité des documents
Rapidité de la diffusion des informations
Possibilité de travail décentralisé et mobilité
Instruments de gestion (registre)
- Travail collaboratif avec une meilleure collaboration entre les employés
- Segmentation par configuration des droits d’accès
- Amélioration des capacités de recherche
- Traçabilité des documents, contrôle d’accès
- Transparence et responsabilisation des utilisateurs
- Constitution de la mémoire collective de votre entreprise
- Réduction des espaces de stockage.
- mise en conformité réglementaire.
