Management des projets GED « les clés de succès »
A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
Objectifs
- Comprendre les problématiques liées à la gestion, la conservation et la communication des documents au sein de leurs organisations ;
- Comprendre les fonctions et techniques d’un System GED ;
- Connaitre les composantes d’un atelier de numérisation ;
- Comprendre la chaîne d’acquisition «Numérisation » et les règles de préparation des documents ;
- Le document numérique, de l’acquisition au Workflow ;
- Connaitre les différentes étapes du projet GED
- Pouvoir manager un projet GED ;
- Mettre en place une solution GED ;
- Concevoir les procédures de gestion et de contrôle des documents
- Concevoir les plans de classement et définition des stratégies d’indexation
- Avoir une idée sur Le marché de la GED, (Technologie et solution)
Résumé :
Cette formation courte durée, permettra aux stagiaires, d’appréhender l’ensemble des aspects techniques de la GED : Concepts, techniques, formats, standards et solutions logicielles ; elle présente les différentes composantes d’un système de GED et les techniques associées à cette dernière ; avec une analyse des tendances actuelles du marché ;
D’un autre coté elle leurs permettra de connaître la méthodologie qu’il faut adopter pour la mise en place réussite d’une telle solution au sein d’une organisation, et elle montre comment conduire un tel projet dans les délais, avec succès ; tout en respectant la réglementation et les normes en vigueur.
Participants
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, Informaticiens, Juristes et toute personne impliquée dans une application de gestion électronique documentaire.
Prérequis
Connaissances de base des concepts fondamentaux de la GED et de la gestion documentaire.
Méthodes pédagogiques
Exposés pédagogiques accompagnés d’exemples de projets réels.
Déroulement plate-forme GED
Organisation
La formation se déroule dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur.
A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation
10 à 12 stagiaires par groupe maximum.
