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Gestion de Courrier

Gestion de courrier

La solution clé-en-main pour alléger vos processus de gestion de courrier.

POURQUOI DIGITALISER LA GESTION DE COURRIER ?

Toute organisation est confrontée quotidiennement à la réception et à l’envoi de courrier. Processus non négligeable, la gestion de courrier englobe une série d’activités plus ou moins complexes et chronophages, telles que la collecte, l’ouverture, l’identification, la distribution, la rédaction, l’impression, la signature, l’expédition, et enfin l’archivage. Ces opérations devant s’effectuer dans un souci de confidentialité et de sécurité des données, elles nécessitent une rigueur d’organisation et une traçabilité difficiles à assurer jour après jour, à moins d’utiliser une solution de gestion électronique du courrier.

SOLUTION

GISCO SYSTEM vous permet d’alléger votre temps et vos investissements, en vous proposant une solution all-in incluant :

  • La gestion des courriers entrant, sortant et interne
  • Le référencement des courriers électroniques et de leurs pièces-jointes
  • La distribution et l’assignation d’instructions sur les courriers pour les destinataires désignés au sein de votre organisation
  • L’indexation et la mise à disposition des courriers numérisés par l’intermédiaire du moteur de recherche
  • L’ajout de commentaires, d’annotations ou d’informations complémentaires sur les courriers
  • Le suivi précis du traitement des courriers
  • L’archivage des courriers

AVANTAGES DE LA DIGITALISATION DU COURRIER

  • Chacun de vos collaborateurs accède à son courrier en temps et en heure
  • Aucune information importante n’est perdue dans une distribution manuelle
  • Le courrier est accessible sous format PDF dans votre boîte mail, où que vous soyez et à n’importe quel moment, que vous soyez au bureau ou pas
  • Le courrier est prêt à être classé facilement dans vos dossiers électroniques, sans devoir le scanner
  • Finis les dossiers papier volumineux
  • Des processus automatisés représentent des gains en sécurité, en confidentialité et en traçabilité

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