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GED & ECM

GED & ECM

GED

Gestion Electronique des documents

La GED – ou Gestion Electronique des Documents – s’intéresse aux documents et aux données associées, et permet d’optimiser leur gestion et leur exploitation par des moyens électroniques spécialisés et performants.

La GED est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques – typiquement des logiciels et/ou des matériels – pour prendre en charge la gestion des documents, à savoir les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents, par exemple la capture, l’acquisition, la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage, Etc.

ECM

Enterprise Content Management

La Gestion du Contenu de l’Entreprise – ou Enterprise Content Management (ECM) – s’intéresse principalement au Contenu de l’organisation.

ECM : « Élément de connaissance susceptible d’être représenté à l’aide de conventions pour être conservé, traité ou communiqué ».

On considère donc que le domaine de l’ECM est plus vaste que le domaine de la GED, car il s’intéresse non seulement aux documents, mais également à d’autres types de contenus.

Le domaine de la GED «Gestion Électronique des Documents », des ECM et l’archivage Electronique sont des domaines d’application qui ont été identifiés avec succès pour réduire les temps d’accès à l’information, garantir le partage et en assurer la conservation ; Le facteur clé de succès de ce genre de projet est sans aucun doute l’équipe projet de votre organisation, qui doit appréhender ce grand projet aussi stratégique et structurant pour votre organisation, et arrive à le mener avec succès jusqu’au bout, car « Aborder la Ged d’un point de vue technique, comme un projet exclusivement informatique, est une erreur.

Le choix et l’implémentation de la solution qui sera choisi doivent s’insérer dans un processus global de conduite du changement que connais les organisations aujourd’hui».

Afin d’aider vos équipes projet dans cette lourde et stratégique mission, GISCO SYSTEMS, vous propose des solutions de bout en bout dédiées à l’organisation, la gestion, le partage et le stockage et la conservation de l’information d’entreprise